Detachering... dat klinkt leuk, maar wat is het precies? En verschillende opdrachten, waar moet ik dan aan denken? Aan de hand van een aantal cases uit de praktijk vertellen we wat je kunt verwachten.
Gerard Agterhuis, assistent controller
Ik ben sinds 1 september 2007 werkzaam bij Verhoeve. Mijn eerste opdrachtgever was een groot chemisch concern in Hengelo. Ik wist niet wat ik er van moest verwachten. De klus zou twee maanden duren. In die twee maanden heb ik me vooral bezig gehouden met het optimaliseren van de crediteurenadministratie. De facturen komen centraal binnen en worden digitaal ter goedkeuring naar de desbetreffende managers gestuurd. Dit proces verliep niet vlekkeloos en dat heb ik samen met de betrokken medewerkers verbeterd. Na deze klus viel ik van de ene soort werkzaamheden in de andere soort werkzaamheden binnen ditzelfde bedrijf.
Eerst heb ik me beziggehouden met de interne bevoegdheden. Op hoog niveau is er een delegatieregister voor geschreven en deze heb ik samen met de manager vertaald en op detailniveau geschreven voor onze lokatie. Vervolgens is de crediteurenadministratie overgeplaatst naar midden Nederland en daar moest de afdeling Accounting Department worden geoptimaliseerd. Hierin heb ik ook een bijdrage gehad. Dit was iets wat ik nog nooit eerder had gedaan. Ik heb hier geleerd hoe een afdeling opnieuw kan worden opgezet met alle facetten van dit vakgebied die hierbij komen kijken. Erg leuk om te doen.
Door deze klus werd mijn contract weer verlengd. Het was de bedoeling dat ik de nog binnenkomende facturen en vragen zou gaan behandelen en de archieven die nog in Hengelo stonden klaar te gaan maken voor de nieuwe lokatie.
In die tijd was er in Hengelo wat onrust over invulling van functies. Mij is gevraagd om de werkzaamheden van de afdeling in kaart te brengen en te bepalen wat er voor nodig was om deze werkzaamheden te voort te zetten. Met deze opdracht heb ik eigenlijk mijn volgende opdracht gegenereerd: ik vul nu zelf één van de functies in. Nu zit ik weer op een functie waar ik me eigenlijk het beste op voel: assistent controller.
Nu na een jaar werkzaam te zijn bij Verhoeve heb ik dus nog maar één opdrachtgever gehad maar wel zeer diverse functies. Dit bevalt mij erg goed. De relatie die Verhoeve uitstraalt wordt ook nagekomen. Er is altijd tijd voor persoonlijke aandacht en er heerst een informele sfeer waardoor je je al snel thuis voelt.
Henry Dijkman, administrateur
Mijn Verhoeve avontuur begint eigenlijk al in juni 2007. Nadat ik via een jobsite werd benaderd door regiokantoor Zwolle, werd ik uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Mijn eerste indruk van Verhoeve was heel positief. Ik had gelijk het gevoel alsof ik de mensen al heel lang kende en dat gaf dus een heel vertrouwd gevoel. Omdat ik twijfelde of ik de stap al wel moest maken om bij mijn toenmalige werkgever weg te gaan ben ik niet op een uitnodiging voor een tweede gesprek ingegaan. Dit was geen enkel probleem en er werd mij meegegeven dat als ik er wel aan toe was ik altijd contact op kon nemen. Twee maanden later was dat het geval omdat Verhoeve en de mogelijkheden bij Verhoeve toch door mijn hoofd bleven spoken.... Een tweede afspraak was toen snel gemaakt. We hebben na dit gesprek de afspraak gemaakt dat ik per 1 november 2007 zou beginnen, zodat ik bij mijn toenmalige werkgever de zaken goed kon afronden en Verhoeve ruim de tijd had om een leuke opdracht te vinden.
En zo begon ik per 1 november bij een grote reisorganisatie in Holten waar ik in twee maanden tijd bezig ben geweest met de jaarafsluiting van onderliggende reisburo's. Vanuit de directie was de eis gesteld dat dit op 31 december afgerond moest zijn; en aangezien er onderbezetting op de financiele administratie was hadden ze dus een ervaren kracht nodig die de afdeling kon ondersteunen bij de afsluiting van maar liefst 224 winkels. Het boekjaar loopt van november tot oktober, dus vandaar dat mijn werkzaamheden vanaf dag 1 met de jaarafsluiting te maken hadden. Er is dan geen tijd om je specifiek op inhoudelijke zaken te richten die binnen de reiswereld spelen. Je moet je dus volledig richten op de taak waarvoor je bent ingehuurd en je de verschillende systemen razendsnel eigen maken. Ik kan tevreden terug kijken op het vervullen van deze opdracht en de opdrachtgever was dat zeker ook.
Vanaf begin dit jaar ben ik werkzaam op de crediteurenadministratie van een middelgroot bedrijf in Apeldoorn. Hier werk ik met nog twee collega's van Verhoeve. Onlangs werd hier de financiële administratie gecentraliseerd en een nieuw inkoopsysteem geintroduceerd. Er bleek een ongekende facturenstroom op gang te komen richting Apeldoorn die veel groter was als vooraf voorzien. Bovendien bleek het nieuwe inkoopsysteem teveel haken en ogen te hebben waardoor er niet of nauwelijks gebruik van werd gemaakt. En juist dit inkoopsysteem was van essentieel belang voor een snelle afhandeling van de facturen. Teveel handwerk had grote achterstanden tot gevolg en daarin werd in eerste instantie ook de nadruk van mijn rol binnen de afdeling gelegd: het terugdringen van de achterstanden. Aanpakken dus! Samen met de andere Verhoeve collega's ben ik constant bezig geweest om het proces binnen de afdeling zo in te richten, dat we de facturenstroom zo efficient mogelijk kunnen verwerken. Op dit moment is de situatie zo, dat we een gecontroleerde achterstand in de verwerking van de facturen hebben en dat het "nieuwe" inkoopsysteem nieuwe kansen krijgt. Een zeer leerzame opdracht!